В работе конференции приняли участие депутат Мажилиса Парламента Республики Казахстан Бимендина Асима Темкеновна, заведующий Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан, Жакыпов Мирбулат Хабиевич, заведующий сектором научного использования архивных документов и международного сотрудничества Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан Мустакимов Ильяс Альфредович, главный археограф Государственного архива Томской области Российской Федерации Шульга Светлана Владимировна, профессор Университета искусств имени Мимар Синана в г. Стамбул Турецкой Республики Абдулауахап Кара, представитель Посольства Российской Федерации в Казахстане Журавлев Сергей Кимович, ветеран архивной службы Казахстана Жусупов Ермек Кожаевич, представители Национального архива Республики Казахстан, Национального Центра археографии и источниковедения, руководители управлений и государственных архивов Акмолинской, Карагандинской, Северо-Казахстанской областей и города Алматы, представители Евразийского национального университета им. Л.Н. Гумилева, Национального музея Республики Казахстан.
Конференцию вела заместитель руководителя Управления культуры, архивов и документации города Астаны Мухамбеталина Нарима Абыловна. В ходе конференции были награждены грамотами и памятными знаками ветераны Архива и наиболее отличившиеся сотрудники.
Участники конференции активно обсудили и выступили по проблемным вопросам комплектования, обеспечения сохранности, научного использования архивных документов, также прозвучавшие предложения по применению новых современных подходов в автоматизации архивных услуг вошли в основу единогласно принятых участниками конференции рекомендаций.